excel如何跨表格求和 Excel如何跨表格计算销售额

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Excel如何跨表格求和?

求和是Excel表格中最基础、常用的操作之一。它可以帮助我们快速地对表格中的数字进行汇总,而不需要手动逐个相加。当数据分布在多个表格当中时,怎样才能实现跨表格求和呢?在本篇文章中,我们将探讨这个问题,并向您介绍一些相关的技巧和工具。

使用“SUM”函数进行跨表格求和

在Excel中,SUM函数是求和的核心函数。通过这个函数,我们可以在同一张表格中实现求和功能。那么,如果数据分布在多个表格中该怎么办呢?我们可以通过“引用其他工作表”的方式,使得单个函数涵盖多个表格的求和运算。具体来说,我们可以按照下列步骤进行操作:

在目标表格中输入SUM函数,表示要进行求和的范围。

在函数中指定求和的范围。在跨表格求和时,需要同时涉及多个表格。因此,我们需要使用“工作簿名”、“工作表名”以及“单元格引用”的组合方式来说明求和范围。具体格式如下:

=SUM([工作簿名]工作表名!单元格引用1:[工作簿名]工作表名!单元格引用2])

其中,“工作簿名”指的是包含目标表格的Excel文件名;“工作表名”指的是包含所需数据的工作表的名字;“单元格引用1”和“单元格引用2”则表示求和范围的起始单元格和终止单元格,之间用冒号“:”连接。为了理解这种方式的使用,我们可以考虑下面这个例子。

跨表格求和的示例

假设我们有两个表格,分别是“Sheet1”和“Sheet2”。其中,“Sheet1”中有一些数字需要进行求和,而“Sheet2”则包含了一些辅助信息。我们要在“Sheet2”中实现对“Sheet1”的跨表格求和。

在上图中,我们可以看到,“Sheet1”中的B2到B5共4个单元格需要进行求和,而“Sheet2”的B5单元格中需要显示这个求和结果。接下来,我们可以打开“Sheet2”,输入下列公式:

=SUM([book1.xlsx]Sheet1!B2:B5)

这个式子的意思是,将包含在“book1.xlsx”这个文件中的“Sheet1”工作表中的B2到B5单元格中的数值相加,并将结果显示在当前工作表中的B5单元格中。在输入完毕后,按下“回车”键即可得到跨表格求和的结果。

使用“3D求和”功能进行跨表格求和

在上述方法中,我们需要手动编写函数,并指定每一个单元格的范围。如果数据量较大的话,这个过程会变得非常繁琐。在这种情况下,我们可以使用Excel的“3D求和”功能。这个功能可以帮助我们简化跨表格求和的过程,并将多个表格的数据集成到一个函数中,方便进行操作。

要使用“3D求和”功能,我们需要按照如下步骤进行:

选择目标表格中的一个单元格,表示要对这个单元格进行跨表格求和。然后,在上方的“公式栏”中输入“SUM”函数。

在输入函数时,按下“Shift”键,同时点击鼠标中键。此时,Excel会跳转到一个新的界面,类似于下图所示:

在上图所示的界面中,我们可以依次选取要进行求和的各个表格。在选择完毕后,再次点击鼠标中键即可回到初始界面。在这个阶段,我们也可以使用“选择”按钮来手动选择需要求和的范围。

在确定求和范围后,直接按下“回车”键即可得到跨表格求和的结果。

需要注意的是,“3D求和”功能中的各个参数如果每个表格在功能中出现多次的话,就需要注意是否引用了重复数据的问题。

总结

在Excel中,跨表格求和是日常工作中经常需要进行的操作。通过本文,我们介绍了两种实现这个功能的方法:使用SUM函数和使用“3D求和”功能。通过使用这些方法,我们可以对多个表格中的数据进行综合分析和比较,从而提高工作效率。

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