电脑金山文档怎么做表格 电脑金山文档怎么保存

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电脑金山文档怎么做表格

在日常的工作中,我们经常会需要用到各种表格,如工时表、学生考勤表、销售数据表等等。而电脑金山文档是一款非常实用的办公软件,通过它我们可以轻松地制作各种表格,下面让我们来看一下具体操作。

step 1:打开金山文档

打开金山文档后,我们会看到界面上方有一个“表格”选项,点击进入即可。

step 2:创建表格

在“表格”选项下,有两种方式可以创建表格,一是选择“空白表格”,手动输入行列数,二是选择预设的表格样式。

无论是哪种方式,创建完表格后,我们可以对表格进行进一步编辑,如合并单元格、调整边框颜色、添加背景色等。

step 3:填充数据

创建完表格,我们就可以开始填充数据了。此时,我们可以使用快捷键“Tab”键在不同单元格之间切换,也可以直接用鼠标点击要编辑的单元格。

金山文档还支持批量填充数据的功能,只需选中一段单元格后,将鼠标移动到右下角,光标会变成“+”号,此时按住鼠标左键,即可向下批量填充数据。

step 4:保存表格

完成表格制作后,别忘了保存哦!在金山文档中,我们可以将表格保存成不同的格式,如.doc、.docx、.xls、.xlsx等等,根据实际需要进行选择即可。

此外,建议在保存表格时,为其命名。好的命名可以方便我们后续查找数据,也可以提高文件的整体规范性。

总结

以上就是在电脑金山文档中如何制作表格的详细步骤。在实际的工作中,我们可以根据需要自行调整表格样式、表格行列数等,让表格更加符合实际需要。

同时,我们还可以利用金山文档的“表格计算”功能,对表格中的数据进行求和、求平均值等操作,大大提高了我们的工作效率。

因此,如果你还不熟悉电脑金山文档如何制作表格,不妨学习并掌握一下吧!相信它一定会成为你日常工作的得力助手。

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