名片的主要功能和用途有如下：
自我介绍，初次会见他人，以名片作辅助性自我介绍，它可以说明自己的身份，而且能节省时间；
结交朋友，主动将名片递给别人，意味着对对方的友好和希望深交之意；
替代便函，用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节；
代替请柬，在非正式邀请中，可用名片代替请柬，并写明时间和地点以及内容；
用于业务宣传，在进行业务往来时，名片是公司的招牌，具有类似广告的作用，可使对方了解你所从事的业务；
用于通报和留言。
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