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Excel表格怎样分页
分页是Excel中一个非常常用的功能，尤其是当我们有长表格需要打印或阅读时，将其分页成多个页面会使表格更加清晰易读。那么，Excel表格怎么进行分页呢？下面我将介绍几种常用的分页方法。
方法一：手动插入分页符
手动插入分页符是最为简单的分页方法，只需在想要插入新页的行末尾或列底部，通过“页面布局”–“分页预览”–“插入分页符”来实现。具体步骤如下：
先将Excel表格中，想要插入分页符的行或列选中。
点击页面布局–分页预览。
在分页预览视图中，点击将分页符插入当前选择的行或列（分页符为蓝色虚线）。
关闭分页预览，此时可以看到Excel表格已按照插入的分页符进行分页。
此方法操作简单，但不够自动化，需要手动插入、监控和调整分页符，适合对分页要求不严谨、表格内容变化不频繁的情况。
方法二：根据打印区域进行分页
打印区域是将Excel表格有规则地划分成多个页面的方法。将打印区域设置成一页一页的小区域，一次性打印或查看当前页内的表格。具体步骤如下：
首先，选中要分页的表格区域，也就是打印区域。在菜单栏里选择“文件”–“打印”–“页面设置”，在“页边距”选项卡中调整纸张大小和边距，然后点击确定。
进入页面布局–分页预览视图。在“打印标题”处，选择要重复的打印列（这里一般选择表头，即第1－2行内容），确定后Excel就会自动给每个小区域加上页眉。
在分页预览视图里，根据小区域的大小和位置，调整每个小区域与相邻小区域间的分页线位置。
点击关闭预览，查看分页效果。此时可以观察到Excel已按小区域分页，并设有页眉和分页线。
该方法适用于表格内容较为规整、分页要求较高的情况。不过，如果表格内容变化频繁，分页就会变得很麻烦。
方法三：根据每页显示的行或列数进行分页
设置按照每页显示的行或列数进行分页。具体步骤如下：
选中表格需要进行分页的区域
打开“页面设置”窗口，在“页面”选项卡中选择“Fit To”，然后在页高和页宽中输入想要的行数或列数。比如，页高为20，一页能显示20行内容，页宽为5，一页能显示5列内容。Excel会按照输入的行数或列数来分页。
点击确定，关闭“页面设置”窗口，分页完成。
这种方法适用于表格内容比较规整，特别是表格多宽少高的情况。不过，如果表格内容不规则，或列数和行数都比较多，此方法效果不理想。
总结
以上三种分页方法，本质上就是对Excel表格内容，依据不同规则进行分割。根据表格内容的大小、表头和正文的关系、打印要求等不同因素，可以选择不同的分页方法。
最后需要注意的一点是，分页是为了方便和美观，但过度分页反而会影响查看和阅读。因此，要根据实际需要和表格本身特点，选择合适的分页方法，尽可能避免一些无用的分页。
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